Regeling

REGELING SAN FRANCESCO MARATHON - 42K en 10K EDITIE 2025

Life Running Assisi amateur sportvereniging met beperkte aansprakelijkheid, aangesloten bij de Italiaanse Atletiek Federatie ("FIDAL") met code PG100 organiseert in Assisi (Perugia) het wegloop evenement, San Francesco Marathon 2025 - 42K en 10k, opgenomen in de FIDAL Nationale Kalender. De race wordt gehouden op zondag 23 november 2025 met start om ongeveer 9:15 uur in Assisi en vindt plaats onder alle weersomstandigheden.

DEELNAMEVEREISTEN VOOR ATLETEN:
In overeenstemming met de "Regels voor de organisatie van evenementen zonder stadions" uitgegeven door de FIDAL, mogen atleten die in Italië zijn geregistreerd alleen deelnemen als ze 20 jaar of ouder (duizendste van de leeftijd) zijn voor de marathon en 16 jaar of ouder (duizendste van de leeftijd) voor de 10 km en aan een van de volgende vereisten voldoen

• Atleten ingeschreven bij FIDAL aangesloten clubs in 2025
• Italiaanse en buitenlandse atleten in het bezit van een Runcard (geldig als sportverzekering en toelating om deel te nemen) en atleten geregistreerd voor een sportpromotieorgaan (Atletiek Sectie), in het bezit van Runcard-EPS, beperkt tot personen van 20 jaar en ouder in het bezit van een geldig medisch certificaat van specifieke agonistische geschiktheid voor atletiek, dat verplicht moet worden afgeleverd, ook digitaal, aan de organiserende clubs van elk evenement.
•  Italiaanse/buitenlandse atleten die niet geregistreerd staan in Italië en die lid zijn van clubs aangesloten bij buitenlandse atletiekfederaties erkend door World Athletics. Op het moment van registratie moeten zij als alternatief een zelfcertificatie van het bezit van de door de World Athletics erkende lidmaatschapskaart overleggen. De eigen verklaring moet dan in het origineel ondertekend worden bij het ophalen van het startnummer.
• Niet-deelname van buitenlanders: alleen niet-deelname van buitenlanders in het niet-competitieve gedeelte voor toeristische/sportieve doeleinden kan ook worden toegestaan in het competitieve evenement, beperkt tot personen van 20 jaar (duizendste leeftijd: 2005) en ouder. Zoals aangegeven in de toelichting van het Ministerie van Volksgezondheid van 17/06/2015 met betrekking tot het besluit van het Ministerie van Volksgezondheid van 08/08/2014, hoeven buitenlanders geen medisch certificaat voor te leggen, maar moeten ze een vrijwaring ondertekenen (download en vul de vrijwaring in) tegenover de organisatoren. Deze deelnemers zullen worden opgenomen in een alfabetische volgorde van aankomst, los van het klassement van het concurrerende evenement, en zullen niet in aanmerking komen voor prijzen in natura, contant geld, waardebonnen, bonussen, engagementen, onkostenvergoedingen van welke aard dan ook.

INSCHRIJVINGSKOSTEN: (BETALING UITERLIJK OP DE AANGEGEVEN UITERSTE DATUM - GEEN VOORINSCHRIJVING)

RACE 42K
- € 48,00 VÓÓR 31/03/2025
- € 58,00 VAN 01/04/2025 TOT 31/07/2025
- € 68,00 VAN 01/08/2025 TOT 30/09/2025
- 78,00 VAN 01/10/2025 TOT 18/11/2025
- € 90,00 EXPO MARATHON

10K EN 10K NC RACE
- € 12,00 OP 30/06/2025
- € 15,00 VAN 01/07/2025 TOT 30/09/2025
- € 18,00 VAN 1/10/2025 TOT 18/11/2025
- € 20,00 EXPO MARATHON

EEN GROEPSKORTING IS BESCHIKBAAR DOOR EEN VERZOEK TE STUREN NAAR E-MAIL DIREZIONE@SANFRANCESCOMARATHON.IT

REGISTRATIE- EN BETALINGSVOORWAARDEN: www.icron.it

INZAMELING VAN STARTBEWIJZEN EN WEDSTRIJDTASSEN
Het startnummer is persoonlijk en mag niet worden weggegeven of geruild. Het moet met vier pinnen zodanig op de borst worden bevestigd dat het volledig zichtbaar is: het mag niet gevouwen worden en moet intact blijven.

De chip wordt achter op het rugnummer geplaatst en mag onder geen beding verwijderd worden, op straffe van uitsluiting van het klassement.

Slabbetjes kunnen door clubvertegenwoordigers of atleten worden opgehaald bij de EXPO MARATONA, die zich bevindt in het Lyric Theatre, Via Gabriele d' Annunzio snc, Assisi (PG) op donderdag 20 november van 15.00 tot 19.00 uur, vrijdag 21 november van 10.00 tot 19.00 uur en zaterdag 22 november van 10.00 tot 19.00 uur.

Alleen voor inwoners van buiten de regio is het mogelijk om het startnummer op de ochtend van de race tot 8.15 uur bij het startgebied af te halen.

Het evenementshirt is gegarandeerd voor de eerste 800 ingeschrevenen voor de marathon, de eerste 600 voor de competitieve 10K en de eerste 300 voor de 10K NC.

PROGRAMMA:
07:00 Later aangekondigde vergadering
09:15 Start van de races.

WIJZE VAN VERTREK De startregelingen worden een paar dagen voordat het evenement plaatsvindt bepaald, rekening houdend met de federale protocollen die tot die datum bijgewerkt zijn.

TIJDWAARNEMING EN KLASSEMENTEN
De ranglijsten zullen beschikbaar zijn op www.sanfrancescomarathon.it

mannelijke en vrouwelijke prijzen

42,195 km: Mannen en vrouwen absoluut
1e Prijswinnaars euro: 400,00
2e Plaats winnaars euro: 250,00
3e Plaats winnaars euro: 150,00
4e Geclassificeerde euro: 80,00
5e plaats winnaars euro : 30,00

42,195 km: Prijzengeld gereserveerd voor Italiaanse atleten (mannen en vrouwen)
1e Prijswinnaars euro: 100,00
2e Prijswinnaars euro: 80,00
3e Prijswinnaars euro: 60,00
4e plaats winnaars euro: 40,00
5e plaats winnaars euro: 20,00

10 km: Mannen en Vrouwen absoluut competitief
1e Plaats winnaars euro: 250,00
2e Prijswinnaars euro: 150,00
3e Prijswinnaars euro: 80,00
4e plaats winnaars euro: 50,00
5e plaats winnaars euro: 30,00

10 km: Prijzengeld gereserveerd voor Italiaanse atleten (mannen en vrouwen)
1e Prijswinnaars euro: 75,00
2e Prijswinnaars euro: 50,00
3e Plaats winnaars euro: 25,00
4e Plaats winnaars euro: 15
5e Geclassificeerde euro: 7,5

Er worden ook prijzen in natura uitgereikt aan de vijf beste teams per aantal deelnemers aan de 10k en de 42k.

N.B. Volgens artikel 38 van het Fidal-reglement, leden 4, 5 en 6:
"In wegwedstrijden op de Nationale kalender (Goud, Zilver of Brons), is 25% van het prijzengeld dat daadwerkelijk wordt toegekend aan de eerste finishers gereserveerd voor Italiaanse en "gelijkwaardige Italiaanse" atleten en kan worden gecumuleerd met de prijzen die worden toegekend voor klassementsposities. Prijzen voor Italianen kunnen worden verminderd of geannuleerd volgens de volgende chronometrische parameters:

• Marathon Heren: Het prijzengeld van 25% mag niet worden toegekend voor prestaties van meer dan 2u30'00.
• Marathon dames: Het prijzengeld van 25% mag niet worden toegekend voor prestaties van meer dan 2u55'00.

Eventuele chronometrische of andere prestatiebonussen komen bovenop het prijzengeld. De prijzen zoals bedoeld in paragraaf 4) moeten in contanten worden uitbetaald".

Daarnaast zijn de prijzen in het Algemeen Klassement gereserveerd voor alle bij FIDAL geregistreerde atleten of buitenlandse federaties die aangesloten zijn bij Word Atletiek.

Er mogen geen geldprijzen (of vergelijkbare: generieke waardebonnen, bonussen, engagementen, onkostenvergoedingen van welke aard dan ook en om welke reden dan ook) worden overwogen voor houders van een "Runcard" die worden toegelaten om deel te nemen aan FIDAL-evenementen.

De eerste drie deelnemers in het algemeen klassement worden uitgesloten van de categorie-indeling. Prijzen en eventuele bonussen worden (afhankelijk van anti-dopingbevindingen) binnen 60 dagen na de wedstrijd per bankoverschrijving uitbetaald. Atleten worden vriendelijk verzocht om een fotokopie van een identiteitsbewijs, belastingcode en IBAN-code voor het uitvoeren van de bankoverschrijving te sturen naar het e-mailadres sfmsegreteria@kolorado.it

PRIJZEN ZIJN ONDERHEVIG AAN INHOUDING VOLGENS DE REGLEMENTEN

CATEGORIE AWARDS

N.B. PRIJZEN DIE OP DE DAG ZELF NIET WORDEN OPGEHAALD, WORDEN IN GEEN GEVAL MEE NAAR HUIS GENOMEN EN GAAN VOLLEDIG NAAR EEN GOED DOEL.

De prijzen in elke categorie bestaan uit prijzen van verschillende aard en moeten op de dag van de wedstrijd worden opgehaald.

Categorieën 1

Leeftijdscategorieën mannen en vrouwen - prijzen worden toegekend aan de eerste drie in elke categorie

BELOFTEN - 20-22 jaar (2004-2003)
SENIORES - 23-34 jaar (2002-1991)
SENIORES35 - 35-39 jaar (1990-1986)
SENIORES40 - 40-44 jaar (1985-1981)
SENIORES45 - 45-49 jaar (1980-1976)
SENIORES50 - 50-54 jaar (1975-1971)
SENIORES55 - 55-59 jaar (1970-1966)
SENIORES60 - 60-64 jaar (1965-1961)
SENIORES65 - 65-69 jaar (1960-1956)
SENIORES70 - 70-74 jaar (1955-1951)
SENIORES75 - 75-79 jaar (1950-1946)

STARTREGELS
Eventuele startroosters worden 10 (tien) dagen voor het evenement op de officiële website aangekondigd.

ZAKKEN STORTEN
Elke deelnemer ontvangt, samen met het startnummer, een sticker met zijn startnummer die hij in zijn persoonlijke tas kan plakken.
Op het startterrein zullen faciliteiten worden ingericht waar deelnemers, op basis van hun rugnummer, hun kledingtassen kunnen inleveren; deze moeten op vertoon van hun rugnummer bij de finish worden opgehaald. Alleen officiële evenemententassen worden geaccepteerd, geen grote persoonlijke tassen zoals trolleys en/of koffers. Afgifte in de VERTREKZONE: van 7.00 tot 8.30 uur.
De organisatie is op geen enkele manier verantwoordelijk voor voorwerpen die in de tassen worden achtergelaten.

RISTORI
In overeenstemming met de reglementen van WORLD ATHLETICS / FIDAL zijn er verfrissingsposten bij de start, finish en elke 5 km langs het hele parcours: water, supplementen en vast voedsel zijn verkrijgbaar bij alle verfrissingsposten.

RESTROOMS
Er zijn openbare en chemische toiletten beschikbaar bij de start en de finish.

WEDSTRIJDASSISTENTEN
De organisatie zorgt gratis voor verschillende groepen wedstrijdassistenten ('pace makers'), duidelijk herkenbaar en belast met het lopen van de marathon in een constant tempo om op de volgende tijden bij de finish aan te komen: 3u15 - 3u30 - 3u45 - 4u00 - 4u15 - 4u30 - 4u45 - 5u00 - 5u30 - 6u00.

MAXIMUM TIJD
Het parcours zal maximaal 6.30 uur afgesloten zijn voor verkeer. Atleten die de route na 6.30 uur beëindigen, worden als uit de wedstrijd beschouwd.

VOERTUIGEN OP ROUTE
Op het parcours van de race is, als gevolg van de prefectorale verordening, de doorgang van alle voertuigen, inclusief fietsen, verboden. Overtreders zullen worden aangehouden en gestraft in overeenstemming met de wet.

MEDISCHE BIJSTAND - MASSAGESERVICE
Ambulances en medisch personeel zijn aanwezig bij de start en finish en op de route. Er is een massageservice door gespecialiseerde fysiotherapeuten.

TERUGGETROKKEN ATLETEN
Voor de atleten die zich moeten terugtrekken, fungeren alle verfrissingsposten als verzamelpunt; van daaruit worden ze naar het finishgebied op het Piazza della Porziuncola, Santa Maria degli Angeli (Assisi) geleid, waar ze hun persoonlijke tassen kunnen ophalen.

WANPRESTATIE
In het geval van annulering van de race door overmacht buiten de macht van de organisatie, waaronder pandemieën en natuurverschijnselen, waaronder het intrekken van de toestemming om de race te houden door de bevoegde overheidsinstanties, en/of in het geval van onderbreking, opschorting van de race, is de deelnemers geen terugbetaling van het inschrijfgeld verschuldigd. De organisatie behoudt zich het recht voor om de mogelijkheid van inschrijving tegen een gereduceerd tarief voor de volgende editie te verifiëren.

KLACHTEN
Eventuele klachten moeten worden ingediend in overeenstemming met de FIDAL- en R.T.I.-regels.

VERKLARING VAN AANSPRAKELIJKHEID
Door het inschrijfformulier te ondertekenen verklaart de deelnemer dat hij/zij het reglement dat gepubliceerd is op www.sanfrancescomarathon.it kent en accepteert en dat hij/zij 20 jaar of ouder is op 23.11.2025. Hij/zij verklaart ook uitdrukkelijk onder zijn/haar eigen verantwoordelijkheid niet alleen dat hij/zij de waarheid spreekt, maar ook dat hij/zij de organisatoren ontslaat van alle aansprakelijkheid, zowel civiel- als strafrechtelijk, voor eventuele schade en/of eigendommen die door hem/haar worden veroorzaakt.

PRIVACY

1. De verzamelde persoonlijke gegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met de principes van correctheid, rechtmatigheid en transparantie en de bescherming van uw vertrouwelijkheid en uw rechten. De gegevens kunnen worden verwerkt op papier en door middel van geautomatiseerde opslag in het computersysteem van LIFE RUNNING ASSISI ASD en KOLORADO SAS;
2. Het verstrekken van persoonsgegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van de diensten van LIFE RUNNING ASSISI ASD AND KOLORADO SAS;
3. als de sporter toestemming heeft gegeven op het inschrijfformulier, kan hij ook informatie van promotionele aard ontvangen van zowel de vereniging als haar partners;
4. als u expliciet toestemming hebt gegeven op het registratieformulier, kunt u gepubliceerde beelden zien waarop u te zien bent tijdens de uitvoering van uw amateursportactiviteiten via de communicatiemiddelen die door de vereniging functioneel worden geacht;
5.  de verkregen informatie zal worden verwerkt in overeenstemming met de privacyregels en zal niet worden doorgegeven aan derden anders dan degenen die belast zijn met of verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de gegevens, de aangesloten sportorganisaties en CONI, behalve zoals gespecificeerd in punt 3 en onverminderd het verzoek van de gerechtelijke autoriteiten, de Guardia di Finanza of een andere bevoegde overheidsinstantie;
6.  Het rechtssysteem (Artikel 12 - 22 van de GDPR) kent u een reeks rechten toe, waaronder, bij wijze van voorbeeld, het recht om de bijwerking, rectificatie of integratie van uw gegevens te verkrijgen, evenals hun verwijdering, transformatie in anonieme vorm of blokkering indien ze verwerkt worden in strijd met de wet, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor commerciële of promotionele doeleinden, voor het verzenden van reclamemateriaal of voor het uitvoeren van marktonderzoek, en het recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Garant.

Voor alle communicatie kunt u per e-mail schrijven naar sfmsegreteria@kolorado.it of per aangetekende post naar LIFE RUNNING ASSISI ASD, Via del Vescovado n.3, 06081 - Assisi.

FRAUDE DEELNEMING AAN DE AANBESTEDING - Sancties

De abonnee is verantwoordelijk voor het eigendom en de bewaring van zijn of haar wedstrijdnummer en verwerft het recht om gebruik te maken van alle diensten die in dit reglement vermeld staan en later gecommuniceerd worden.

• a) Iedereen die, zonder regelmatige registratie, deelneemt zonder een bib-nummer, zal naast de aansprakelijkheid voor schade aan personen of eigendommen, inclusief zichzelf, sportieve sancties oplopen onder de jurisdictie van de federale instanties en kan strafrechtelijk gestraft worden voor het misdrijf "diefstal" (art. 624. Strafwetboek).
• b) Iedereen die, zonder regelmatige registratie, deelneemt met een vervalst bib-nummer of in ieder geval een nummer dat niet overeenkomt met de toewijzing, zal naast de aansprakelijkheid zoals hierboven aangegeven, sportieve sancties oplopen en kan bovendien strafrechtelijk gestraft worden voor het misdrijf "diefstal" (art. 624. strafwet), of als alternatief voor het misdrijf "fraude" (art. 640 strafwet).

In de gevallen a) en b) kunnen deelnemers worden bestraft met de straffen die staan vermeld voor de overtreding van "het niet naleven van de bepalingen van de Autoriteiten" (Artikel 650 van het Wetboek van Strafrecht). De bovengenoemde gevallen zullen alleen worden vastgesteld na verificatie van foto- en/of videodocumentatie.

LAATSTE WAARSCHUWINGEN
Het Organiserend Comité behoudt zich het recht voor om dit reglement te allen tijde te wijzigen om redenen die het geschikt acht voor een betere organisatie van de wedstrijd, na kennisgeving aan en goedkeuring van de FIDAL.
Voor alle zaken die niet onder dit reglement vallen, zijn de technische wettelijke voorschriften van de FIDAL en de G.G.G. van toepassing. Eventuele wijzigingen in diensten, locaties en tijden zullen naar behoren aan de geregistreerde atleten worden meegedeeld of op de website van het evenement worden geplaatst: WWW.SANFRANCESCOMARATHON.IT

CONTACTEN
Website: www.sanfrancescomarathon.it
e-mail (algemene info): sfmsegreteria@kolorado.it
WhatsApp Secretariaat: +39 344 1762689

Algemeen organisator :
LIFE RUNNING ASSISI SOCIETA' SSD RESPONSABILILITA' LIMITATA,
met maatschappelijke zetel in Assisi (PG), Piazza del Vescovado n. 3, C.F. en P.IVA 03653260541

Technisch organisator :
KOLORADO di Paolo Marcantonini & C. S.a.s.,
met maatschappelijke zetel in Perugia, Via Luigi Rizzo no. 83, Fiscaal nummer en BTW-nummer 02858830546

Deze voorschriften zijn voorlopig